Diensten/02 Voor founders en MKB

Centralized Database Model

Eén workspace waar contacten, deals, projecten, documenten en AI agents samenleven. De snelste manier voor bedrijven van 1 tot 100 mensen om de operatie op autopilot te zetten, zonder HubSpot-rekening.

Bouw mijn Centralized Database Model Of plan een 20 min intro →

Het probleem, in beeld

Je runt je bedrijf in negen systemen tegelijk.

Mail, agenda, LinkedIn, Mailchimp, HubSpot, Exact, je site in Lovable, spreadsheets en WhatsApp. Allemaal prima tools, maar ze delen niets met elkaar. Wij koppelen alles aan één hub, richten het datamodel in en zetten er dashboards en agents op.

Zonder dissel

Gefragmenteerd

Hoeveel omzet zit er in de pijplijn? Daar gaan vijf tabbladen voor open.

– Rapportage is elke week handwerk
– Klantdata verschilt per systeem
– Agents kunnen nergens op aansluiten

Met dissel

Dezelfde vraag is nu één blik op je dashboard. De opvolging staat al klaar.

+ Eén datamodel, één taxonomie
+ Dashboards verversen zichzelf
+ Agents werken in je hele stack

Wat we zien

Founders en MKB verzuipen in tools, niet in ambitie.

Elk klein team dat we spreken draait vijf tot tien SaaS-tools die nauwelijks met elkaar praten. Sales zit ergens, projecten ergens anders, documenten weer elders, en AI zit erbovenop geplakt als chatbot. Resultaat: per-seat rekeningen die sneller groeien dan de omzet en een team dat data met de hand overtypt.

Stack sprawl en per-seat rekeningen

HubSpot, Monday, ClickUp, Airtable en Notion naast elkaar. Niemand bezit het model, iedereen betaalt.

Geen single source of truth

Contacten in de ene tool, deals in de andere, projecten in een derde. Rapportage is een wekelijkse copy-paste klus.

AI blijft losse chatbot

ChatGPT-tabs naast de CRM. Niets schrijft terug in de systemen waar het werk gebeurt.

Founder is de integratielaag

De founder of ops-lead is de lijm tussen tools. Dat schaalt niet voorbij de volgende 10 hires.

Wat je krijgt

Concrete deliverables.

Relationeel Notion datamodel

Contacten, organisaties, deals, projecten, taken en documenten gemodelleerd als een echte database, geen losse pagina's.

Dashboards per rol

Founder, sales, ops, finance views. Cijfers waar mensen naar kijken, ververst door het systeem, niet met de hand.

Integraties met je stack

Gmail, Slack, agenda, Stripe, je data warehouse en elke tool met een API gekoppeld aan het datamodel.

AI agents in productie

Agents die deals updaten, meetings samenvatten, follow-ups schrijven, contacten verrijken en inzichten on-demand ophalen.

Migratie van legacy tools

Schone import vanuit HubSpot, Pipedrive, Monday of Airtable. Gemapt, gededupliceerd en geverifieerd.

Training en overdracht

Gedocumenteerde playbooks en live sessies zodat je team het systeem bezit na onze oplevering.

Hoe we leveren

Van ambitie naar werkende agents in productie.

Session

Kickoff

Halve dag om huidige tools, pijn en de eerste workflow te mappen. Output: scoped Notion blueprint.

Scan

Verkenning

Optioneel - gestructureerde analyse als de stack rommelig is of migratie complex.

Build

Oplevering

Twee tot zes weken voor datamodel, dashboards, integraties en de eerste agents.

Squad

Doorlopend

Maandelijkse care voor nieuwe workflows, agents en wijzigingen. Maandelijks opzegbaar.

Doorlooptijd

2 tot 6 weken

Investering

€2.000 tot €8.500 (Light · Full Setup · + Agents)

Of het past

Voor wie dit is. En voor wie niet.

Past bij jou als

Niet de fit als

01Founder-led of MKB-teams van 1 tot 100 mensen
02Gebruiken Notion al, of bereid het tot OS te maken
03Klaar met per-seat betalen voor HubSpot, Monday, ClickUp, Airtable
04Willen sales, ops en admin in één model, niet in vijf tools

01Je hebt een regulated enterprise CRM nodig (banking, zorg met strikte audit)
02Je team committeert zich niet aan één bron van waarheid
03Je wilt volledig custom software - kies AI Product Development

Misschien wel een fit

Agentic systems we build.

Production-grade systems we design, build and deploy for commercial teams. Each one tailored to a single high-value workflow.

Print · Europe-wide marketplaceLive

A 15-year-old, €100M print platform rebuilds itself around AI.

~18

Skills shipped by the business itself

↗

01 / 03Helloprint

Premium tableware · B2B hospitality & designLive

One data layer replaces five disconnected tools - with agents on top.

Agents running on one unified data layer

↗

02 / 03Laboyrie

Beauty · D2C + retailLive

Generate in-setting product images, at scale.

85–95%

Attribute completeness

↗

03 / 03Migma

Hands-on vakwerk,founder-gedreven.

We houden de kern bewust klein en schalen elk traject op met een zorgvuldig samengesteld netwerk van operators en engineers. Je weet altijd wie er aan tafel zit, en waarom.

Principal-led · Directe betrokkenheid