01
Kosten verschillen factor 10.
HubSpot Sales Pro begint bij ~€100 per user per maand vanaf 5 seats. Notion: ~€10. Voor een team van 10 sales scheelt dat €10.000+ per jaar, los van marketing-modules.
Vergelijking
Notion vs HubSpot. Eerlijke vergelijking voor founder-led teams.
Notion of HubSpot als CRM? Een eerlijke vergelijking voor founder-led bedrijven onder de 250 mensen. Wanneer Notion werkt en wanneer HubSpot de betere keuze blijft.
Snel antwoord
Voor founder-led teams onder ~50 sales mensen is Notion vaak de slimmere keuze: 10x goedkoper, flexibeler, en docs leven naast je CRM. HubSpot wint bij zware outbound, marketing automation en grote teams (50+ sales).
02
Notion is een platform, HubSpot een tool.
Notion draagt CRM én projecten én docs én HR. HubSpot doet één ding (commercie) heel goed, maar leeft naast je andere tools.
03
Sequences en automation.
HubSpot wint bij outbound sequences en marketing automation. Kun je dat als losse tool houden (Apollo, Lemlist) en CRM in Notion? Vaak ja.
04
Agents op je eigen data.
Notion laat je custom AI agents bouwen die deals updaten, meetings samenvatten en data verrijken. In HubSpot ben je gebonden aan hun roadmap.
| Notion | HubSpot | |
|---|---|---|
| Setup tijd | 1-4 weken | 2-8 weken |
| Kosten per user / maand | ~€10 | ~€100 (Sales Pro) |
| Flexibiliteit datamodel | Hoog | Laag tot middel |
| Sales sequences native | Nee (via tools) | Ja |
| Marketing automation | Nee | Ja |
| Docs naast CRM | Ja, native | Nee |
| AI agents op je data | Ja, custom te bouwen | Beperkt |
Veelgestelde vragen.
Is Notion een echt CRM?
Notion is geen out-of-the-box CRM, maar wordt er één zodra je het relationeel inricht. Voor teams tot ~50 sales mensen werkt het uitstekend, mits goed gebouwd.
Wanneer is HubSpot beter?
Als je zware outbound sequences draait, native call-tracking nodig hebt, of een marketing automation suite wilt naast je CRM. HubSpot is een specialistische tool, Notion is een operating platform.
Wat kost Notion vs HubSpot per jaar?
Notion: ~€10 per user per maand. HubSpot Sales Pro: ~€100 per user per maand (vanaf 5 seats). Voor een team van 10 sales scheelt dat ~€10.000 per jaar, plus implementatiekosten.
Kunnen we van HubSpot naar Notion migreren?
Ja. We migreren contacten, deals en open pipelines als onderdeel van Full Setup (€5.000). Historische activity importeren we als snapshot.
Volgende stap