Operating system
Notion AI operating system voor founders
Eén workspace waar data, documenten, workflows en AI agents samenleven. De snelste manier voor bedrijven van 10 tot 250 mensen om hun operatie op autopilot te zetten, zonder HubSpot-rekening.
De CRM-stack is de bottleneck.
Founders tussen 10 en 250 mensen draaien hun bedrijf over HubSpot, Notion, Google Drive, Slack, een finance-tool, een support-tool en drie spreadsheets. De data is gefragmenteerd, de workflows leven in vendor-configuratieschermen, en geen enkele AI agent kan end-to-end handelen omdat geen systeem het hele beeld heeft.
Notion verandert dat beeld. Het is het enige product in de moderne stack dat tegelijk een database, een document, een workflow en een agent-ready oppervlak is. Verplaats het system of record naar Notion en het operating model krimpt van zeven tools naar één.
Wat een Notion AI operating system je oplevert.
01
Eén schema dat van jou is.
Contacten, deals, projecten, leveranciers, partners, tickets. Gemodelleerd rond jouw bedrijf, niet een vendor-template.
02
Agents op elke pagina.
Sales-, ops-, support- en finance-agents lezen en schrijven direct in Notion. Geen middleware-laag om te onderhouden.
03
Founder-bewerkbaar.
Workflow-wijzigingen gebeuren in een Notion-pagina in vijf minuten, niet in een wachtrij van twee weken.
04
AI-native by default.
Notion AI plus onze agents erbovenop. Schrijven, samenvatten, triageren, scoren, escaleren, allemaal in dezelfde workspace.
05
Kosten uit HubSpot.
Klanten besparen meestal 60 tot 90 procent van hun CRM- en ops-toolkosten binnen een kwartaal.
06
Portable als je groeit.
Schema exporteert naar Postgres bij 500+ mensen. Agents blijven. Data blijft. Vendor lock-in begint nooit.
De eerste agents die we op Notion shippen.
We starten nooit met alles tegelijk. Kies de twee die het meest pijn doen, ship ze live in 30 dagen, en voeg er één toe per twee tot drie weken.
Inbound sales agent
Leest nieuwe leads, verrijkt het bedrijf, scoort de fit, schrijft een gepersonaliseerde outreach, boekt de juiste AE, schrijft terug in de deal.
Customer success agent
Kijkt naar gebruik en gesprekssignalen, signaleert churn-risico, schrijft de renewal-mail, plant de QBR, werkt de accountpagina bij.
Founder ops agent
Draait de weekly business review. Haalt cijfers uit Stripe, je warehouse en Notion. Schrijft het verhaal. Markeert wat veranderd is.
Hiring agent
Leest sollicitaties, scoort tegen het rolprofiel, schrijft de afwijzing of de uitnodigingsmail, werkt de kandidatendatabase bij.
Finance close agent
Reconcilieert banktransacties met facturen, markeert afwijkingen, schrijft het maandend-memo, werkt het finance-dashboard in Notion bij.
Knowledge agent
Beantwoordt interne vragen in Slack, gevoed door Notion. Werkt de pagina bij als een antwoord fout is. Verzint nooit.
Van blueprint naar live agents in 30 dagen.
- 1
Week 1
Mappen en kiezen.
Tweedaagse intake met de founder en de operators. We mappen de huidige stack, lijsten elke workflow op, en kiezen de eerste twee agents en het schema dat ze nodig hebben.
- 2
Week 2
Migreer het system of record.
Bouw het Notion-schema, migreer de data, koppel de integraties (Gmail, Stripe, je warehouse), en sluit het permissiemodel.
- 3
Week 3
Ship agent één live.
Eerste agent gaat live in een gecontroleerde modus met een menselijke reviewer. Dagelijkse evals. Snelle iteratie. Vrijdag verdwijnt de reviewer voor laag-risico cases.
- 4
Week 4
Ship agent twee en draag over.
Tweede agent live. Training voor de founder en één operator zodat zij prompts kunnen aanpassen, tools toevoegen en de volgende agent zonder ons shippen.
- 5
Doorlopend
Eén nieuwe agent per twee tot drie weken.
Optionele retainer voor build, evals en operatie naarmate je het operating system over het bedrijf uitrolt.
Veelgestelde vragen.
Waarom Notion in plaats van HubSpot of Salesforce?+
Onder de 250 mensen rekenen HubSpot en Salesforce enterprise prijzen voor een schema dat niet van jou is. Notion geeft je dezelfde datalaag voor een fractie van de kosten, met de vrijheid om contacten, deals, projecten, leveranciers en partners te modelleren zoals jouw bedrijf werkt. En elke pagina is direct een agent-ready oppervlak.
Kunnen AI agents echt op Notion draaien?+
Ja. Notion heeft een volledige API, native AI-primitieven en wordt ondersteund door elk groot agent framework. Wij koppelen agents aan Notion-databases voor lezen en schrijven, voegen externe tools toe (Gmail, Slack, Stripe, je datawarehouse) en draaien ze op Lovable, n8n of een custom backend afhankelijk van de workload.
Hoe ziet een Notion AI implementatie er in de praktijk uit?+
Twee weken intake om je huidige stack te mappen en de eerste drie agents te kiezen. Twee weken om het system of record te migreren naar Notion en de eerste agent live te krijgen. Daarna een ritme van één nieuwe agent per twee tot drie weken. De meeste founders zijn binnen een kwartaal van HubSpot af.
Behouden we onze data als we ooit weg willen van Notion?+
Ja. Het schema is van jou, data exporteert schoon naar CSV of Postgres, en de agents zijn niet gekoppeld aan de Notion UI. We ontwerpen elke implementatie zo dat de datalaag later naar een database getild kan worden als het bedrijf voorbij de 500 mensen groeit.
Wat kost dit?+
Een gefocuste 30-daagse implementatie met twee tot drie live agents start rond 20k EUR. Doorlopende agent-bouw en operatie draait op een maandretainer, doorgaans 8 tot 15k EUR afhankelijk van volume. Vergeleken met een HubSpot Enterprise-contract plus implementatiepartner is de terugverdientijd meestal binnen zes maanden.